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ヒヤッとしたことを職員で共有して、大きな事故を未然に防ぐためのものを
ノルマにしたり犯人探しって・・・

個人的にはヒヤリハットを書いたことで書いた方が不利益になるようなことがあってはいけないと思います。
誤解を恐れずに書きますと、起こってしまったことの責任は上司や管理者にあるからです。
あとは彼らの責任で個別で指導すればいいわけで、それらの仕事を現場に持ち込むべきではないと。

キャップ紛失はヒヤリハットとは言えないと思いますが、備品ですので上司に報告して指示をあおぐ必要があると思います。
ものすごく前向きに考えるなら、職員に気をつけることを周知するために書くことを指示される・・・かなぁ???

記載については「A氏」では他者だけでなく職員もわからなくなってしまいますので、
当施設はユニット型ということで「○○ユニットの○号室の方」という感じで書いています。
また、職員が利用者様の心身レベルを認識して次のケアに生かしてもらうために
性別や認知度、日常生活自立度、介護度なども記載されていています。

内容を確認し、必要に応じて対応いたします。必ずしもご希望に添えるとは限らないことをご了承ください。